330 vagas de emprego para Analista Administrativo em Florianópolis, SC

Buscamos um Assistente Administrativo Sênior para atuar no setor de logística, oferecendo suporte operacional, administrativo e organizacional. O profissional será responsável por auxiliar na rotina diária do departamento, garantindo eficiência, controle e precisão nos processos. Responsabilidades. Emissão de romaneio. Criação e planejamento de rotas. Emissão de manifesto. Acompanhamento de custos através de planilhas. Emissão e controle de contratos. Contratação de fretes. Suporte administrativo geral ao setor de logística. Organização e acompanhamento dos documentos de transporte. Alimentação e atualização de sistemas internos. Comunicação com transportadoras, motoristas e parceiros. Apoio na solução de ocorrências operacionais.

...- Compreensão sobre porcentagens (cálculos);- Conhecimento em CRM;- Conhecimento em tributos (emissão de notas fiscais).Código: 5765 Envie seu currículo para karol@rhiconsultoria.com.br, com o assunto: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS.

Atuará em empresa no segmento de produtos para pets, realizando as seguintes atividades: Suporte aos representantes. Atendimento a clientes via X Contact. Trabalhar com CRM. Conferência de pedidos e comissionamentos. Elaboração de relatórios. Atendimento na resolução de problemas com as vendas de clientes. Emissão de notas fiscais.

Recepcionar clientes e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico. Executar os procedimentos administrativos da oficina, oferecendo suporte integral ao gerente e ao setor administrativo da oficina matriz. Realizar a abertura, acompanhamento e controle das ordens de serviço. Consultar, atualizar e regularizar o cadastro de clientes no sistema. Agendar ...

Recepcionar cliente e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico*Executar os procedimento administrativos da oficina, oferecendo suporte integral ao gerente e ao setor*administrativo da oficina*Realizar a abertura, acompanhamento e controle das ordens de serviço*Consultar, atualizar, e regularizar o cadastro de clientes no sistema*Agendar serviços e organizar a ...

O (a) profissional será responsável pelo:Recrutamento e Seleção:Publicar vagas em sites de emprego e redes sociais. Triar currículos e realizar entrevistas iniciais. Organizar e agendar entrevistas com candidatos. Administração de Pessoal:Manter o registro atualizado de funcionários. Controlar o ponto e a frequência dos colaboradores. Realizar a admissão e demissão de funcionários, incluindo a entrega de documentos. Controle de Benefícios:Gerenciar benefícios oferecidos (como vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde). Respondendo dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios. Treinamento e Desenvolvimento:Auxiliar na organização de treinamentos e capacitações. Manter registros de treinamentos realizados e de funcionários envolvidos. Gestão de Documentação:Organizar e arquivar documentos do departamento pessoal. Manter atualizados contratos de trabalho e suas respectivas obrigações legais. Comunicação Interna:Servir como ponto de contato entre os colaboradores e a gerência. Comunicar políticas e procedimentos da empresa aos colaboradores. Folha de Pagamento:Auxiliar na preparação da folha de pagamento. Lidar com questões relacionadas a salários, horas extras e faltas. Relatórios e Análises:Preparar relatórios de desempenho de colaboradores e indicadores de recursos humanos. Analisar necessidades de ações corretivas no departamento. Demais Atividades Administrativas:Apoiar na organização de eventos internos, como festas e comemorações. Manter a organização do ambiente de trabalho e a ordem nos arquivos Graduação em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas de RH/DP Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária Domínio de planilhas Excel.

Descrição da Vaga:Coordenador Administrativo Título da Vaga:Coordenador Administrativo Empresa:IlhaService Tecnologia Localização:São José-SC Descrição da Vaga:Venha fazer parte da empresa de TI que mais cresce no sul do Brasil. Estamos procurando um profissional experiente e motivado para atuar como Coordenador Administrativo em nossa empresa. O candidato ideal deve ter experiência em gestão administrativa, habilidades de liderança e capacidade de trabalhar em equipe. Responsabilidades:Gerenciar e coordenar as atividades administrativas da empresa. Desenvolver e implementar processos e procedimentos administrativos eficientes. Liderar e motivar a equipe administrativa. Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Realizar análises e relatórios administrativos para a Diretoria. Realizar reuniões com a equipe e com a diretoria. Requisitos:Pós-graduação em Administração, Gestão ou áreas relacionadas (preferencialmente). Experiência em gestão administrativa e liderança de equipe. Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. Conhecimento de sistemas de gestão administrativa e tecnologias de informação. Conhecimentos em processos de recrutamento de pessoas e departamento pessoal. Benefícios:Salário competitivo. Convênio médico e odontológico coparticipativo. Vale alimentação de 28,00 ao dia mais Vale transporte ou combustível. Convênio com universidades. 'Day Off' no dia do aniversário. Possibilidade de migrar para modelo de trabalho híbrido após 6 meses. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Ótimo ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Espaço de lazer com sala de jogos no intervalo de almoço. Local para almoço na empresa.

Buscamos um (a) Analista Administrativo para atuar na área de Compras. O (a) profissional será responsável por negociar contratos, gerenciar o estoque, e garantir condições favoráveis de fornecedores, além de monitorar a movimentação de insumos e realizar cotações. Responsabilidades e atribuições:Realizar análises críticas de contratos e acordos, assegurando que todos os pontos estejam alinhados às necessidades da empresa. Negociar termos, preços e prazos de entrega com fornecedores, buscando sempre as melhores condições e benefícios para a empresa. Monitorar e gerenciar o estoque de materiais, evitando desperdícios ou falta de insumos nas lojas. Estabelecer e manter um relacionamento sólido e transparente com fornecedores, promovendo parcerias de longo prazo. Pesquisar e analisar tendências de mercado, identificando oportunidades de novos produtos ou substitutos mais vantajosos. Elaborar as cotações de materiais produtivos, para fim de orçamento. Planejar a movimentação dos insumos (entre fábrica, centro de distribuição e entrega final). Realizar o acompanhamento do transporte. Lançar e acompanhar o processo no sistema da empresa. Outras demandas administrativas, conforme alinhamento com Gestão. Competências técnicas (Hard Skills):Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Conhecimento básico em excel. Experiência na área administrativa em compras de no mínimo 6 meses. Competências comportamentais (Soft Skills):Proatividade. Boa comunicação. Resolutividade. Bom relacionamento interpessoal. Informações adicionais:Trabalhará em horário comercial de segunda a sexta das 8h às 18h. 100% presencial.

Presencial – Florianópolis Atuar no planejamento e análise de dados, apoiando a construção de cenários, projeções, acompanhamento de indicadores e melhoria dos processo. Será responsável por organizar informações, desenvolver relatórios e dashboards, contribuindo para a tomada de decisão estratégica e eficiência operacional. Terá interface com diferentes áreas, garantindo alinhamento entre planejamento, operação e resultado. Requisitos Experiência em planejamento, análise de dados, controladoria, supply, operações ou áreas correlatas Excel intermediário ou avançado Conhecimento em análise de indicadores e elaboração de relatórios Familiaridade com ferramentas de BI (diferencial) Perfil analítico, organizado e boa comunicação Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia, Estatística ou áreas correlatas Benefícios Assistência Médica Assistência Odontológica Refeitório no local Seguro de Vida Day off no aniversário Prêmio por assiduidade Desconto para colaboradores (lojas, farmácias e postos) Bolsa de estudos

Analisar histórico de vendas, pedidos e consumo para previsão de demanda. Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores. Monitorar desvios entre demanda prevista x realizada e propor ajustes. Atuar de forma integrada com vendas, compras, produção/logística. Apoiar o planejamento de estoque, evitando rupturas ou excessos. Atualizar e garantir a confiabilidade das informações no ERP. Identificar riscos e oportunidades, propondo melhorias nos processos. Suportar decisões estratégicas com base em dados e cenários.

Oportunidade: Auxiliar Administrativo. Campeche, Florianópolis Estamos em busca de alguém proativo e organizado para integrar nosso time! Se você gosta de atendimento ao público e é detalhista com processos, essa vaga é para você. Suas principais atividades: Gestão de Acesso: Recepcionar e realizar o cadastro de visitantes, fornecedores e prestadores de serviço em sistemas de segurança Atendimento Multicanal: Atender condôminos (empresas) via telefone, e-mail e WhatsApp para solicitações diversas. Recebimento de Encomendas: Triagem e protocolo de correspondências e mercadorias destinadas às salas comerciais. O que buscamos: Ensino Médio completo. Experiência prévia em recepção. Comunicação clara, objetividade e dedicação. Facilidade com informática Horário de Trabalho: Segunda a Sexta: 08h às 12h. 13h às 17h e Sábados: 08h às 12h. Local: Campeche. Florianópolis(Prioridade para residentes na região). Remuneração e Benefícios: Salário: R$ 1. 910,81 + 7% de bônus por assiduidade. Vale Alimentação: R$ 33,00/dia. Vale Transporte. Após a experiência (90 dias): Plano odontológico, convênios com instituições de ensino e academia Pratique. Candidate-se agora! Envie seu currículo .

A ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA, líder em seu segmento, está procurando um Auxiliar Administrativo para se juntar à sua equipe em uma posição integral. Se você é uma pessoa ágil, profissional e organizada, esta pode ser a oportunidade ...

Oportunidade para atuar no norte da ilha (Vargem Grande) em empresa de venda e consertos de Motobombas. Atividades:Controlar estoque. Atendimento telefonico, e-mail e WhatsApp. Fazer orçamentos com os fornecedores. Fazer compras. Cadastrar notas de compras no sistema. Colocar notas de gastos no sistema. Organizar boletos para pagamento. Fazer e encaminhar folha de pagamento para contabilidade. Verificar o ponto dos funcionários e as horas extras. Elaborar relatórios financeiros. Verificar e-mail. Requisitos:Experiência com rotina administrativa. Ensino médio completo e/ou técnico na área. Experiência/conhecimento com CRM e Pacote Office. Salario R$ 2300,00 + VA (19,00/dia) + VT Jornada:Seg a Sexta-feira das 7h ás 17h com 1:12 de almoço.

Oportunidade para atuar no norte da ilha (Vargem Grande) em empresa de venda e consertos de Motobombas. Atividades:Controlar estoque. Atendimento telefonico, e-mail e WhatsApp. Fazer orçamentos com os fornecedores. Fazer compras. Cadastrar notas de compras no sistema. Colocar notas de gastos no sistema. Organizar boletos para pagamento. Fazer e encaminhar folha de pagamento para contabilidade. Verificar o ponto dos funcionários e as horas extras. Elaborar relatórios financeiros. Verificar e-mail. Requisitos:Experiência com rotina administrativa. Ensino médio completo e/ou técnico na área. Experiência/conhecimento com CRM e Pacote Office. Salario R$ 2100,00 + VA (19,00/dia) + VT Jornada:Seg a Sexta-feira das 7h ás 17h com 1:12 de almoço.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO JÚNIOR Foco em Faturamento e Rotinas Financeiras Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar de forma organizada e analítica nas rotinas de faturamento e controles financeiros, apoiando as operações administrativas e fiscais da empresa. Principais responsabilidades Apoiar as rotinas de importação, incluindo pagamentos, organização de documentos, emissão de NF de entrada, controle de fretes e fechamentos. Emitir e conferir Notas Fiscais de venda. Realizar o lançamento de Notas Fiscais de entrada e compras. Efetuar lançamentos de contas a pagar e a receber. Atualizar planilhas financeiras e relatórios de controle. Organizar e manter arquivos fiscais e financeiros conforme os procedimentos internos. Perfil desejado Organização e atenção a detalhes. Responsabilidade com prazos, valores e informações. Facilidade para lidar com rotinas administrativas e financeiras. Boa comunicação e capacidade de organização documental. Requisitos Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras. Vivência com faturamento e emissão de Notas Fiscais. Experiência com sistemas de gestão (ERP). Diferenciais Conhecimento no sistema SAP. Experiência com processos de importação.

Codigo da unidade 1085 VAGAS ABERTAS – AUXILIAR ADMINISTRATIVO Local de Trabalho:Bairro Estreito, Florianópolis/SC. Contrato:Efetivo. Empresa especializada em soluções de atendimento e campanhas via WhatsApp , está com vagas abertas para Auxiliar Administrativo , para atuação em Florianópolis/SC. Principais Atividades Prestar suporte aos clientes da plataforma. Auxiliar na implementação e configuração da plataforma de atendimento para novos clientes. Monitorar grupos de suporte, garantindo que dúvidas e problemas sejam resolvidos com agilidade. Realizar suporte técnico aos clientes no uso da ferramenta. Ajustar e organizar planilhas em Excel para campanhas de WhatsApp. Cadastrar e programar campanhas na plataforma. Acompanhar métricas e sugerir melhorias nos processos de suporte. Garantir um bom atendimento e a satisfação dos clientes. Perfil Desejado Perfil comunicativo e proativo. Organização e boa capacidade de resolver problemas. Vontade de aprender e se desenvolver. Facilidade com tecnologia e plataformas digitais. Requisitos Boa comunicação escrita e verbal. Experiência com Excel. Desejável experiência com atendimento ao cliente. Facilidade com tecnologia e interesse em soluções digitais. Desejável residir próximo ao bairro Estreito. Informações da Vaga Horário:Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h. Salário:R$ 1. 800,00. Benefícios Vale-alimentação. Vale-transporte, se necessário. Contato para mais informações:(48) 99176-3120.

ANALISTA I – ANALISTA DE EVENTOS – TEMPORÁRIA (FLORIANÓPOLIS) Período:9 meses Requisitos:Ensino superior completo. CNH B. Experiência em atendimento e interlocução de demandas no contexto de eventos, atuando como ponto focal entre áreas demandantes, Núcleo de Eventos, fornecedores e parceiros. Experiência no acompanhamento operacional e administrativo de eventos, projetos ou ações institucionais, com controle de prazos, entregas e fluxos de informação. Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e demandas, como Asana, Jira ou similares. Experiência Desejada:Experiência em gestão de contratos, processos administrativos e acompanhamento de fornecedores voltados à execução de eventos institucionais. Experiência em atuação estratégica como Customer Success interno ou função similar, aplicada à organização, priorização e acompanhamento de demandas do Núcleo de Eventos. Resumo das atividades:Atuação estratégica e operacional no Núcleo de Eventos, com foco no atendimento e na interlocução de demandas institucionais relacionadas à realização de eventos (Feiras de negócios, Congressos, Seminários, Grandes Eventos, Inaugurações, Palestras, entre outros), ações e projetos. Responsável por estruturar, priorizar, acompanhar e dar devolutiva às demandas do Núcleo de Eventos, atuando como Customer Success interno junto às áreas demandantes, comunicação, fornecedores e parceiros. Forte atuação na gestão de processos, contratos e fluxos administrativos vinculados aos eventos, garantindo alinhamento com prazos, orçamento, diretrizes institucionais e normas internas. Salário:R$ 5. 875,89 Benefícios:VT + VR e/ou VA de R$ 1. 947,88 por mês Horário:De 2a f a 6a f das 8 h às 17 h-Presencial Local:Florianópolis/SC.

...e internacionais;Cotação e contratação de serviços logísticos e seguros;Estimativa e controle de custos dos processos;Compliance e acompanhamento de desembaraço aduaneiro;Classificação fiscal e análise de tratamento administrativo;Registro de processos em sistemas governamentais (LI, DI, DU-Imp);Programação logística de entregas;Suporte e orientação a estagiários e assistentes; Remuneração e Benefícios:Salário:R$ 4.800,00 a R$ 5.500,00 ...

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe. Esta é uma posição estratégica para o funcionamento do escritório, sendo o ponto central de apoio aos nossos departamentos (Contábil, Fiscal, RH e Societário) e o primeiro contato de nossos clientes. Se você é estudante de Contabilidade, possui perfil proativo e busca um ambiente que ofereça visão sistêmica de um escritório contábil, essa vaga é para você! Responsabilidades e Atribuições Atendimento e Recepção: Realizar o primeiro atendimento a clientes (presencial, telefone e WhatsApp), direcionando as demandas aos departamentos responsáveis. Logística de Documentos: Organizar e controlar as rotas do motoboy; receber, protocolar e distribuir malotes físicos e digitais. Suporte Administrativo: Realizar compras de materiais de escritório, higiene e itens de copa via WhatsApp. Apoio ao Setor Societário e Financeiro: Auxiliar na renovação de certificados digitais, solicitações de alvarás, escaneamento de documentos e suporte ao faturamento. Comunicação e Marketing: Organizar e confeccionar postagens gerais para o Instagram da empresa utilizando o Canva. Rotinas de Escritório: Organização de protocolos de devolução de documentos e preparação do café da tarde para a equipe. Suporte Geral: Apoiar os departamentos internos em demandas correlatas conforme a necessidade. Requisitos e Qualificações Formação: Cursando Graduação em Ciências Contábeis. Experiência: Mínimo de 6 meses de vivência em rotinas de escritório de contabilidade. Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e conhecimento em Canva. Diferencial: Conhecimento no Sistema Domínio. Modalidade: Disponibilidade para atuação 100% presencial. Perfil Comportamental Esperado Organização e Atenção: Foco total na precisão de dados e documentos. Comunicação Eficaz: Clareza e cordialidade na escrita e fala. Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas do cotidiano. Discrição: Ética no trato com informações sigilosas de clientes. Informações Adicionais (Jornada) Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00. Intervalo: Das 12:00 às 13:12 (Pausa de 01:12h para descanso).

...é uma indústria de embalagens com sólida atuação no mercado focada em vendas B2B para pequenas e grandes empresas de diversos setores. Buscamos um auxiliar administrativo para atuar com: Suporte Administrativo Geral:Fornecer suporte administrativo a setor de vendas, Financeiro e PCP, garantindo a fluidez das operações diárias. Gestão Documental:Organizar, categorizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a ...