Para se tornar Agente administrativo em São Paulo é exigido o ensino médio completo; cursos técnicos em administração, logística ou informática pesam a favor na seleção. Em empresas privadas, a entrada costuma vir por processo seletivo, indicação ou promoção interna a partir de funções de apoio.
Em órgãos públicos — prefeituras, tribunais, autarquias federais e estatais — o cargo é provido por concurso público, com edital, prova objetiva (português, matemática, informática e noções de administração ou direito) e, em alguns editais, prova de títulos. Uma vez aprovado, o agente administrativo progride conforme o plano de cargos e salários do órgão.