422 vagas de emprego para Administrador em Guarulhos, SP

Principais Atividades: Secretariado Executivo da CEO:- Gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos- Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas)- Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais Gestão do Escritório e Facilities:- Administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção)- Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços- Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais- Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação Comunicação Interna e Interface com Marketing:- Atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo- Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing- Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais- Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento Eventos e Relacionamento Institucional:- Planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe)- Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros- Coordenação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas) Apoio Operacional e Estrutural:- Atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais- Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução- Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa Requisitos:- Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; - Inglês Avançado.

Principais Atividades:Secretariado Executivo da CEO:Gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos-Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas)-Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais Gestão do Escritório e Facilities:Administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção)-Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços-Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais-Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação Comunicação Interna e Interface com Marketing:Atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo-Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing-Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais-Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento Eventos e Relacionamento Institucional:Planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe)-Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros-Coordenação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas) Apoio Operacional e Estrutural:Atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais-Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução-Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa Requisitos:Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Inglês Avançado.

Garantir a gestão integrada das áreas de Compras, Administrativo, Viagens e Facilities, assegurando eficiência operacional, redução de custos e conformidade com políticas corporativas. Liderar o processo orçamentário das áreas sob sua responsabilidade, alinhando metas e recursos ao planejamento estratégico da companhia e monitorando a execução com foco em eficiência e sustentabilidade financeira. Definir e implementar políticas e procedimentos administrativos, assegurando padronização, governança, compliance e aderência às melhores práticas de mercado. Conduzir negociações estratégicas com fornecedores e parceiros, estabelecendo relações de longo prazo que ampliem a qualidade dos serviços e maximizem o valor para a empresa. Apoiar projetos estratégicos de precificação, BID e licitação, garantindo critérios técnicos e de competitividade que favoreçam o posicionamento da companhia. Estruturar e patrocinar projetos de transformação e melhoria contínua, promovendo inovação, otimização de processos, mitigação de riscos e ganhos de produtividade. Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho das áreas, assegurando análises consistentes para tomada de decisão e implantação de planos de ação que corrijam desvios de maneira tempestiva. Exercer liderança direta sobre a equipe de analistas e assistentes, promovendo desenvolvimento técnico, comportamental e cultural, de forma a garantir engajamento, autonomia e alta performance. Priorizar demandas, organizar fluxos de trabalho e assegurar a entrega de resultados consistentes que sustentem o crescimento da companhia.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Sobre a vaga:Executar as atividades Administrativas da área e Manutenção da Matriz e Filiais do Grupo Souza Lima (Ar Condicionado, Civil, Elétrica, Hidráulica e Demais Serviços). Analisar Contas de Consumo (Água, Energia Elétrica, Gás Encanado e Aluguéis). Realizar pagamento de fornecedores e contas de consumo. Controlar o sistema de Ordem de Serviços. Direcionar as atividades diárias aos técnicos e fornecedores. Realizar compra de Materiais. Elaborar relatórios. Irá trabalhar de segunda à quinta das 08h00 às 18h00 e sexta das 08h00 às 17h00.

Descrição das Atividades:Atuará em incorporadora com obtenção de notas fiscais com os prestadores de serviços, alimentação de planilhas da área, lançamento no sistema UAU bem como as reprogramações necessárias, emissão de relatórios de acompanhamento do que foi ou não pago, emissão e atualização ode relatórios de leads e de vendas. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 8h às 18h. Requisitos:Ensino médio completo Excel em nível intermediário/avançado Ter atuado no segmento de incorporadora/construtora Experiência com rotinas administrativas Possuir fácil acesso a região central de São Paulo.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Fazer parte do Grupo Tenda Atacado é embarcar em uma empresa que acredita no poder do trabalho em equipe, no respeito às pessoas e no impacto positivo que geramos todos os dias para milhares de clientes. Com mais de 20 anos de história e 45 lojas espalhadas pela Grande São Paulo, interior e litoral, somos referência no autosserviço, mas, mais do que isso, somos um time que cresce junto. Aqui, cada colaborador é peça fundamental para nosso sucesso! Se você tem paixão pela área administrativa, busca um ambiente dinâmico e adora desafios, essa oportunidade é para você! Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo de Operações para se juntar ao nosso time Tenda Atacado. Principais atividades e responsabilidades:Validação de quadro de lojas. Execução de reembolsos dos Gerentes e Diretor. Suporte estratégico á lojas e áreas de apoio. Lançamento de notas fiscais. Organização de eventos de inaugurações e reinaugurações. Forecast Semanal. Solicitação de reservas de hospedagem. Distribuição de metas das lojas. Budget das constas atribuídas ao setor de Operações. Curtiu Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino Superior completo ou cursando em Administração. Imprescindível domínio do Pacote Office. Pró atividade, comprometimento e habilidades de trabalho em equipe. O Que Oferecemos:Liberdade para ser você:Aqui, valorizamos cada história. Nossas vagas são abertas para todos, sem distinção de gênero, cor, idade, deficiência ou orientação sexual. Pessoas em primeiro lugar:Acreditamos na escuta ativa e promovemos ações e programas focados em quem faz o Tenda acontecer:nossos colaboradores. Trabalhar com propósito:Criamos experiências e serviços que transformam o dia a dia dos nossos clientes. E queremos fazer isso ao seu lado! Equipe que soma:Um ambiente onde você pode contribuir com ideias, crescer e viver uma jornada leve, de verdade. E o mais importante:que você se divirta e se sinta acolhido(a) nessa caminhada. Esperamos por você! #VemSerTenda #LI-Onsite.

Atuação presencial em São Paulo / SP. Requisitos: * Ensino médio completo (desejável formação Técnica ou Superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas). * Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial. * Experiência em rotinas administrativas internas. * Ferramentas: Pacote Office, com Excel em nível intermediário. experiência com sistemas ERP (SAP, TOTVS). desejável conhecimento em Power BI. * Conhecimentos técnicos: Noções de processos de manutenção, indicadores (MTTR, MTBF) e gestão de materiais e peças. * Perfil organizado e atento a detalhes, com foco no cumprimento de prazos e controle documental. Diferenciais: * Experiência com planejamento de manutenção. * Conhecimento em Normas Regulamentadoras (NRs) e normas ISO. * Inglês técnico básico. * Vivência em auditorias internas. Atribuições: * Realizar o controle de ordens de serviço (OS), incluindo cadastro, atualização e acompanhamento em sistema ERP (ex.: SAP, TOTVS). * Executar a gestão de documentos técnicos, como desenhos, manuais, certificados e relatórios de manutenção. * Prestar suporte ao planejamento de manutenção, com atualização de cronogramas preventivos, indicadores (MTTR, MTBF) e relatórios de desempenho. * Controlar materiais e peças de manutenção, incluindo requisições, cotações e acompanhamento de estoque. * Atuar como interface com fornecedores, realizando solicitação de serviços, acompanhamento contratual e emissão de pedidos. * Elaborar relatórios gerenciais e indicadores, por meio de planilhas e dashboards (Excel e Power BI), para acompanhamento de custos, horas-homens e disponibilidade de equipamentos. * Assegurar a conformidade com normas internas, auditorias e requisitos legais, incluindo NRs e normas ISO. * Prestar suporte administrativo geral, incluindo organização de agenda, reuniões, viagens e comunicação entre áreas.

Vaga:Analista Administrativo Júnior Local:Região da Faria Lima – São Paulo Modelo:Presencial. Segunda a sexta, 08h às 17h Sobre a empresa Atuamos no segmento de gestão de fundos de ações, com foco em excelência, inovação e resultados consistentes. Nosso time é composto por profissionais dedicados, que valorizam um ambiente colaborativo, organizado e transparente, e buscamos sempre desenvolver talentos e apoiar o crescimento individual e coletivo. Principais atividades Atendimento telefônico, recepção de visitantes e reservas de salas. Organização do escritório e compras de suprimentos. Solicitação de serviços (motoboy, cartório, reembolso de plano de saúde). Apoio na organização de viagens, almoços internos e eventos. Contas a pagar e gestão de reembolsos. Suporte à secretária executiva. Rotinas administrativas gerais e suporte às diferentes áreas da empresa. Requisitos Formação superior completa ou em finalização em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Inglês intermediário (para atender ligações simples, anotar recados e transferir chamadas). Proatividade e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e cordialidade. Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas. Foco, responsabilidade e vontade de aprender. Remuneração e Benefícios Salário:R$ 4. 000 PLR Plano de Saúde Top Internacional Vale Refeição:R$ 50/dia útil Vale Transporte ou vaga no estacionamento do condomínio Não perca essa oportunidade! Inscreva-se agora e venha fazer parte de um time que valoriza desenvolvimento, aprendizado e excelência administrativa..

Gestão de Saúde Ocupacional:Monitorizar e dar suporte às ações de Saúde Ocupacional das unidades, garantindo o atendimento às solicitações internas e a conformidade dos processos. Controle e Sistemas:Elaborar, monitorizar e controlar planilhas de ações, mantendo os sistemas e ferramentas de informação rigorosamente atualizados. Análise de Dados e Reporte:Consolidar dados em Excel e Power BI, realizar a análise de indicadores de desempenho e confeccionar relatórios e dashboards para suporte estratégico. Suporte à Gestão:Confeccionar apresentações em Power Point e oferecer assessoria administrativa direta à gerência, garantindo um reporte ágil e preciso. Otimização de Processos:Compreender a estrutura de projetos e propor melhorias contínuas nos fluxos administrativos das unidades de saúde.

Na ComBio, colocamos nossa energia onde ela faz a diferença. Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, com soluções que unem inovação, eficiência e impacto positivo. O desafio da posição é: Garantir que toda a documentação de fornecedores, terceiros e colaboradores esteja correta, atualizada e validada dentro dos prazos, evitando bloqueios e impactos na operação. Atuar de forma organizada e comunicativa, conciliando alto volume de demandas, prazos e interação constante com diferentes públicos. Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time. O que você vai fazer por aqui: Contato com fornecedores para solicitação e conferência das documentações obrigatórias para prestação de serviços; Suporte aos fornecedores quanto aos ajustes necessários nas documentações enviadas; Upload e acompanhamento da validação de documentos nas plataformas dos clientes (Combio); Agendamento e organização das integrações de prestadores de serviço e colaboradores Combio; Controle de vencimento das documentações de terceiros e colaboradores nas plataformas dos clientes, prevenindo bloqueios de acesso às unidades; Atendimento telefônico para suporte e esclarecimento de dúvidas; Análise e verificação da conformidade da documentação dos fornecedores. O que esperamos de você: Ensino superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel e Outlook); Experiência com gestão de terceiros e/ou rotinas administrativas com foco em controle de documentação; Facilidade com sistemas e plataformas digitais; Boa comunicação verbal e escrita (para atendimento telefônico e e-mails). Benefícios para você: PLR anual: participação nos lucros baseada em metas e resultados. Mobilidade via Flash (cartão flexível). Alimentação via FLASH, podendo incluir refeição no local conforme a unidade. Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias. Assistência médica, odontológica e seguro de vida. Convênio farmácia, para facilitar o cuidado com a saúde. Programa de Saúde e Bem-Estar ComBio: Parceria TOTALPASS com +1.300 academias Convênio com o SESI Universidade Corporativa ComBio + descontos em diversas instituições de ensino

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Principais Funções:Suporte Operacional: Auxiliar em rotinas diárias, organizar arquivos, controlar documentos, elaborar relatórios e planilhas.Atendimento: Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails, e atender clientes e fornecedores.Gestão de Informações: Organizar dados, cuidar da comunicação interna (murais, e-mails) e externa, garantindo clareza.Apoio Setorial: Dar suporte a diferentes departamentos (financeiro, RH, vendas).Organização: Manter o ambiente de trabalho e a agenda de líderes organizada, além de auxiliar em eventos.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesGraduação - Concluído - Desejável;Informática:Excel, Acess, Windows, Power Point e Word - Básico;Experiências e qualificações:Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office.

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados. Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente! Buscamos um(a) Analista Administrativo-Facilities, para atuar em uma rotina dinâmica e analítica, apoiando as operações financeiras da empresa com atenção, agilidade e organização. Responsabilidades:Realizar rondas pelo prédio , garantindo a integridade e o bom funcionamento das áreas. Atuar no posto de chamados , atendendo e direcionando demandas internas. Acompanhar as solicitações recebidas pela central de chamados e assegurar o atendimento dentro dos prazos. Auxiliar no controle de registros, elaboração de relatórios e organização das informações operacionais. Agilidade para resolver problemas. Boa comunicação e postura profissional. Organização e disciplina nas rotinas operacionais. Olhar analítico para identificar melhorias no dia a dia do prédio. Requisitos:Ensino médio completo (obrigatório). Excel nível intermediário (desejável). Conhecimento em PowerPoint e Word. Perfil proativo, dinâmico e com boa gestão de pressão. Capacidade de análise e atenção aos detalhes. O que oferecemos Vale-refeição e Vale Alimentação. Assistência médica e odontológica. Seguro de vida. Wellhub. Desconto em cursos e faculdades. Auxílio-funeral. Programa descomplique-se. Empréstimo Consignado Itaú. Auxílio Creche. Auxílio Enxoval. Programa gestantes e baby. Oportunidades Internas. #LI-Onsite.

ATENÇÃO:NECESSÁRIO INGLÊS AVANÇADO-FLUENTE ATIVIDADES:Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, reservas de hotéis, restaurantes, fará ligações TOTALMENTE EM INGLÊS para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi. Necessário:INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO-escrita e conversação Vivência similar nas atividades descritas. EXCEL E POWER POINT-INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO Bom Português/Boa comunicação escrita Conhecimento em promoção de eventos Conhecimento em comunicação SEG A SEXTA HORÁRIO COMERCIAL VAGA TEMPORÁRIA POR +-9MESES-COM POSSIBILIDADES DE EFETIVAÇÃO Salário:R$4,5k A R$5k + Vale Transporte + Vale Refeição R$35,00-Segunda a Sexta-horário comercial. Local de trabalho:Av. Brig. Faria Lima, 1912-Jardins, São Paulo-SP, 01452-001

Estamos procurando um Analista Administrativo (Supply Chain) para atuar diretamente em um dos nossos clientes que é uma multi nacional Alemã. Endereço da vaga 100% presencial: Rua Surubim, 57 – Cidade Monções – São Paulo/SP (a menos de 10 minutos a pé da estação de trem Berrini). Você será responsável por apoiar a rotina de supply chain (logistica de envio e reversa), dando suporte ao time em atividades administrativas e operacionais. Buscamos alguém com muita vontade de aprender, se desenvolver e crescer junto com a equipe. Essa vaga é exclusiva para PCD. Se você se interessou, inscreva-se no link e venha fazer parte desse time! Requisitos Ser maior de 18 anos Ensino superior completo Experiência emn rotinas administrativas Diferencial conhecimento em Supply Chain Benefícios CLT R$2.500 Plano de Assistência Médica - AMIL – S450 Enfermaria Sem contributariedade mensal para o titular. Vale transporte Assistência Odontológica – METLIFE Seguro de Vida – PRUDENTIAL Vale refeição/Vale Alimentação Valor mensal de R$ 845,04 Academia – Convênio TOTAL PASS

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.- Elaboração e emissão de certificados contratuais;- Análise de medições de fornecedores;- Apoio na abertura e controle de PR/PO;- Controle de entrada de notas fiscais;- Controle de rotinas da obra junto ao Site Manager.- Follow up de materiais de não conformidade;- Follow up de materiais de spare parts e consumíveis;- Apoio ao time de Saúde e Segurança em documentações na plataforma Clever durante mobilizações;No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !!Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo;Excel nível intermediário;Inglês intermediário (leitura de documentos, sistemas e procedimentos em inglês);Conhecimento em SAP;Experiência com gestão de contratos e projetos.#GestãoDeContratos #ControleDeObras #RotinasAdministrativas #NotasFiscais #SuporteOperacional #VagasManpower

Fazer parte do Grupo Tenda Atacado é embarcar em uma empresa que acredita no poder do trabalho em equipe, no respeito às pessoas e no impacto positivo que geramos todos os dias para milhares de clientes. Com mais de 20 anos de história e 45 lojas espalhadas pela Grande São Paulo, interior e litoral, somos referência no autosserviço, mas, mais do que isso, somos um time que cresce junto. Aqui, cada colaborador é peça fundamental para nosso sucesso! Estamos em busca de um profissional dedicado e comprometido para fazer parte de sua equipe como Analista Administrativo Atacado Jr. Se você possui habilidades em processos de vendas e administrativo, esta oportunidade é para você! Principais atividades e responsabilidades:Analise de relatórios de vendas, produtividade diária. Suporte equipe de vendas. Elaboração de relatórios gerenciais de vendas do canal. Apuração de vendas e comissões. Lançamentos de reembolsos e notas fiscais. Curtiu Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Engenharia e áreas correlatas. Excel nível intermediário. Conhecimento Sistema SAP. O que oferecemos:Liberdade para ser você:Aqui, valorizamos cada história. Nossas vagas são abertas para todos, sem distinção de gênero, cor, idade, deficiência ou orientação sexual. Pessoas em primeiro lugar:Acreditamos na escuta ativa e promovemos ações e programas focados em quem faz o Tenda acontecer:nossos colaboradores. Trabalhar com propósito:Criamos experiências e serviços que transformam o dia a dia dos nossos clientes. E queremos fazer isso ao seu lado! Equipe que soma:Um ambiente onde você pode contribuir com ideias, crescer e viver uma jornada leve, de verdade. E o mais importante:que você se divirta e se sinta acolhido(a) nessa caminhada. Esperamos por você! #VemSerTenda #LI-Onsite.