Auxiliar de faturamento

Para se tornar Auxiliar de faturamento basta, na maioria das vagas, o ensino médio completo — é uma das portas de entrada mais acessíveis da área financeira, e boa parte das empresas contrata sem experiência anterior e treina dentro da própria rotina.

Cursos rápidos de rotinas fiscais, noções de nota fiscal eletrônica e Excel encurtam o caminho. Com um ou dois anos de casa, o auxiliar assume a emissão e passa a faturista, o degrau seguinte da carreira.

Os tipos de Auxiliar de faturamento seguem o porte e o setor da empresa: no comércio atacadista, trabalha em volume e no ritmo da expedição; na indústria, acompanha o programa de produção e a liberação da carga; na transportadora, apoia a emissão dos documentos de transporte; e nas empresas de serviço, ajuda no controle de contratos e medições que dão origem à cobrança.

As competências que o Auxiliar de faturamento precisa ter estão na base da rotina: digitação correta, Excel para controles simples, noção de pedido de venda e de nota fiscal e capacidade de conferir grande quantidade de documento sem perder o padrão.

No comportamental, valem a organização com arquivo e prazo, a disposição de perguntar antes de lançar algo com dúvida e o cuidado com informação de cliente e de preço, que circula em todo pedido faturado.

O principal desafio do Auxiliar de faturamento é o pico de fechamento: nos últimos dias do mês e nas vésperas de feriado, o volume de pedidos cresce, a expedição pressiona e um erro de digitação em cadastro ou quantidade vira nota errada e entrega travada.

Dá conta quem trabalha com lista de conferência, separa os pedidos por prioridade de carregamento e avisa cedo o responsável quando encontra divergência, em vez de repassar o problema adiante.