Assistente financeiro

Para se tornar Assistente financeiro, basta ensino médio completo somado a alguma prática em rotina administrativa, e cursar Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira acelera a entrada. O que a seleção costuma medir é Excel de verdade e desenvoltura ao telefone, porque cobrar cliente sem perder a conta faz parte do trabalho.

A porta de entrada mais comum é o contas a pagar, onde o erro aparece rápido e o aprendizado também. Depois vêm contas a receber, cobrança e tesouraria — quem domina as três frentes e conhece o ERP inteiro chega a analista financeiro em torno de três anos, com tesouraria e coordenação financeira como passos seguintes.

Os tipos de Assistente financeiro se organizam por etapa do ciclo do dinheiro. No contas a pagar, o profissional valida o documento, agenda o pagamento e negocia prazo com fornecedor. No contas a receber e na cobrança, acompanha o título até a baixa e negocia com o cliente inadimplente. Na tesouraria, cuida de saldo bancário, aplicação da sobra de caixa e liberação de pagamentos.

Há também o assistente de faturamento, que emite nota e boleto e controla a carteira em aberto, e o assistente de caixa no varejo, responsável por sangria, fechamento do dia e conferência do que entrou em cartão, PIX e dinheiro.

As competências que o Assistente financeiro precisa ter começam pela conciliação bancária: bater cada lançamento do extrato contra o sistema e identificar tarifa, estorno, depósito não identificado e crédito de cartão ainda não repassado. Somam-se leitura de fluxo de caixa com previsto e realizado, cálculo de juros, multa e desconto para negociar dívida, controle do aging da carteira e domínio dos meios de recebimento — boleto registrado, PIX, TED e cartão com prazo de repasse.

Em sistema, espera-se módulo financeiro de ERP como TOTVS, Sankhya, Omie ou Bling, internet banking corporativo com arquivo de remessa e retorno CNAB, e Excel para a planilha de caixa. Em comportamento, a função pede firmeza cordial na cobrança, pontualidade absoluta com vencimentos e discrição sobre o saldo da empresa.

Os desafios do Assistente financeiro aparecem quando o dinheiro previsto não entra. Um cliente grande que atrasa desmonta a projeção da semana e obriga a repriorizar pagamentos, renegociar prazo com fornecedor ou avisar a diretoria de que vai faltar caixa — tudo isso enquanto a régua de cobrança segue rodando e o extrato ainda precisa ser conciliado no mesmo dia.

Quem lida bem com isso antecipa: acompanha o aging da carteira antes do vencimento, começa a cobrar no dia seguinte ao atraso, mantém a projeção de caixa com pelo menos trinta dias à frente e classifica os pagamentos por criticidade. Assim a decisão de quem recebe primeiro é planejada, e não tomada às pressas.