Assistente de compras

Para se tornar Assistente de compras é necessário o ensino médio completo, sendo o curso técnico em logística, administração ou gestão de suprimentos um diferencial valorizado pelas empresas. A experiência prévia como auxiliar administrativo ou auxiliar de almoxarifado costuma ser o caminho de entrada mais comum.

A progressão típica vai de assistente a comprador e, com experiência em negociação e gestão de fornecedores, a comprador sênior ou coordenador de suprimentos.

Os tipos de Assistente de compras mudam conforme o que a empresa adquire: nas compras diretas ele lida com matéria-prima e insumo que entram no produto; nas indiretas, com material de escritório, uniforme, manutenção e contratação de serviço; na importação, acompanha câmbio, frete internacional e desembaraço aduaneiro; e no varejo e na construção, trabalha colado na reposição de estoque e na compra de material de obra.

As competências que o Assistente de compras precisa ter giram em torno de comparar e cobrar. No técnico: montar mapa de cotação no Excel, emitir pedido no ERP (SAP, TOTVS ou Protheus), ler ficha técnica para saber se dois itens são de fato equivalentes, conferir nota contra pedido e enxergar frete, prazo de pagamento e imposto embutidos no preço anunciado.

No trato com fornecedor, contam firmeza para cobrar entrega sem queimar a relação, clareza ao escrever exatamente o que foi pedido e memória de histórico — lembrar quem atrasou da última vez vale mais do que qualquer planilha nova.

O principal desafio do Assistente de compras é o pedido que não chega: o fornecedor confirmou, a produção contou com o material e, na véspera, aparece um atraso que ninguém comunicou. Cabe a ele descobrir isso antes que vire linha parada ou prateleira vazia.

A saída é cobrar em ciclo fixo, sem esperar o prazo vencer, manter um segundo fornecedor homologado para os itens críticos e registrar cada atraso, de modo que a próxima cotação já considere quem cumpre o combinado.