5 vagas de emprego para Supervisor Administrativo em Jales, SP

Realizar a gestão dos motoristas da sua operação, garantindo que estejam preparados e recebam todas as orientações necessárias realização das atividades e processos sob sua responsabilidade. Garantir a atualização em tempo real da planilha de status de frota, garantindo todas as informações necessárias sobre a alocação de cargas e motoristas. Garantir correta alocação dos motoristas definindo escalas, planejando folgas e definindo férias. Avaliar a performance de desempenho dos motoristas, quanto a produtividade, cumprimento das regras de GR, Qualidade, entre outros. Realizar a integração de todos os colaboradores da sua equipe, garantindo que recebam todas as informações necessárias, materiais de apoio, para que realizem com qualidade suas entregas. Realizar a busca ativa de cargas de retorno para os veículos com previsão de descarga, garantindo a produtividade da frota. Garantir que o agendamento de checklist no portal da GR estejam feitos e alinhar a realização junto aos motoristas. Garantir que todos os veículos e motoristas estejam com situação válida na GR do embarcador antes do carregamento, garantindo conformidade com o processo de GR. Garantir o aceite de cargas junto a clientes e plataformas de frete conforme condições comerciais. Realizar o lançamento de coletas de transporte de acordo com as informações enviadas. Realizar a emissão de contratos de viagens, sempre que necessário, alocando veículos e motoristas. Solicitar liberações de rodagem, troca de veículos e motoristas junto a GR e portal do embarcador, formalizando por e-mail as informações conforme procedimentos, sempre que necessário. Realizar o acompanhamento e tratativas de informações nos grupos de Whatsapp, garantindo a qualidade da informação. Emitir as solicitações de monitoramento manualmente ou via integração, sempre antes do início de viagem vazio ou carregado, garantindo que todos os dados estejam corretos. Elaborar e manter atualizado o controle de escala e folgas dos motoristas. Dar suporte aos motoristas em demandas operacionais, dúvidas e ocorrências em rota. Realizar lançamentos de viagens, ocorrências e status em sistemas ou planilhas de controle. Validar dados da operação (origem, destino, tipo de veículo, valor, prazo, observações).

Responsável por administrar e planejar as atividades de expedição e logística, supervisionando o processo de descarga, conferência, movimentação, armazenagem, controle de vencimento e acondicionamento no estoque. R esponsável pelo rastreamento dos motoristas de carreta, afim de preparar manifesto, documento este necessário para que ele retorne de viagem com o material, não tendo problema com fiscalização. Atividade realizada diariamente. Responsável pela entrega dos mapas para os motoristas de caminhão. Documento utilizado para conferência dos materiais contidos no caminhão para entrega. Atividade realizada diariamente. Analisar estoque, afim de verificar quais produtos estão em baixa quantidade, garantindo a realização das marcações para compra das mercadorias. Atividade realizada diariamente. Controlar a entrada e saída de produtos de estoque com a devida documentação. Informar sobre desvios, perdas, possíveis furtos e prejuízos de qualquer natureza nas instalações do estoque. Identificar as prateleiras e manter as etiquetas sempre visíveis. Atividade realizada diariamente. Responsável por preencher planilhas de quilometragem (sugestão que atividade seja feita pelo motorista), gastos de combustível, vendas e controle dos motoristas em rota, sendo estas para controle interno e também, controle de qualidade da Heineken. Atividade realizada diariamente. Responsável pela emissão e liberação de documentos como manifesto, nota fiscal de material, ordem de aprovação e capa da ordem, documentos estes necessários para comprovar legalidade dos produtos contidos na carreta. Atividade realizada diariamente. Responsável por liberar motoristas para viagem. Atividade realizada diariamente. Elaborar planilhas de fechamento conforme metas, vendas e despesas. Atividade realizada mensalmente. Garantir a realização Check List dos caminhões, verificando o estado de manutenção do veículo. Atividade realizada semanalmente. Planejar viagens de acordo com a demanda de entrega e retirada de mercadorias. Planejar e executar inventário no setor. Garantir a realizar ações necessárias para manutenção dos veículos e empilhadeira. Reunir, supervisionar e motivar a equipe para buscar os objetivos e as metas que a empresa determina para a equipe de logística. Atividade realizada diariamente. Registrar e tratar reclamações de clientes, não conformidades, bem como implementar melhorias. Arquivar e organizar documentos e registros. Solicitar materiais para uso e consumo do estoque. Enviar relatórios de ASSESSMENT conforme cronograma, Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho. Obedecer às normas e regras institucionais.

Transportar mesas, cadeiras, armários, estantes, arquivos e demais móveis entre os setores do Fórum;Auxiliar em mudanças internas e reorganização de salas;Posicionar e alinhar mobiliários conforme a necessidade administrativa. Organização de AmbientesApoiar na montagem e desmontagem de salas de audiência, auditórios e plenários para eventos, reuniões e treinamentos;Guardar e organizar equipamentos e mobiliários após o uso.Serviços de Apoio Operacional