O Assistente de departamento fiscal faz a escrituração e a apuração dos tributos da empresa: registra no sistema as notas fiscais de entrada e de saída, confere CFOP, NCM, CST e alíquota item a item, apura ICMS, ISS, PIS e COFINS no encerramento do período e emite as guias de recolhimento — DARF, GNRE, GARE e guia municipal — antes do vencimento.
Encerrada a apuração, transmite as obrigações acessórias que provam o cálculo ao fisco: SPED Fiscal, EFD-Contribuições, DCTF, GIA e declarações municipais, cada uma com calendário próprio. Também acompanha alterações da legislação estadual, responde a intimações e cruza o que foi escriturado com o que a Receita já tem no ambiente eletrônico. É a função que conversa com o fisco, não com o balanço.