6 vagas de emprego para Assistente Administrativo em Califórnia, PR

...s de compra. Controlar entrega de EPIs aos funcionários Realizar transferência e filtro de ligações. Controlar pasta de documentos da empresa. Demais atividades de apoio administrativo. Salário:R$2. 147,07 + VT + VA + Alimentação Local Horário:08:00 às 18:00 na sexta até às 17:00 Com experiência anterior na função.

Missão:Prestar suporte ao time de vendas e fortalecer o relacionamento com os clientes. Otimizar os processos internos na organização de demandas através de registros e auditorias de campanhas comerciais. Experiência:Obrigatória a experiência em Excel. Formação:Mínimo:Ensino superior cursando em Administração, Marketing, Contabilidade ou áreas correlatadas. Desejável:Ensino superior completo em Administração, Marketing, Contabilidade ou áreas correlatadas. Conhecimento:Informática-Nível:Intermediário. Atividades:Registrar e auditar as campanhas comerciais. Prestar suporte ao time de vendas. Preparar relatórios e dados de vendas:coletar, organizar e analisar informações de desempenho, metas e métricas. Realizar atendimento via telefone, e-mail ou outros canais, respondendo dúvidas, fornecendo informações sobre produtos e serviços, e auxiliando no processo de pós-venda. Manter o controle sobre os documentos relacionados a acordos comerciais, contratos de vendas e prazos. Prestar suporte a gerência no monitoramento das metas de vendas e no planejamento de estratégias para alcançá-las. Dar assistências no planejamento e execução de promoções e campanhas para aumento de vendas, monitorando resultados. Fazer contato com fornecedores para cotação de produtos, prazos de entrega e negociações para melhores condições de compra. Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de segurança, qualidade e preservação ambiental. Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado. Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato. Executar suas atividades em conformidade com a cultura Maxinutri relacionadas às Boas Práticas de Fabricação afim de garantir que os produtos sejam produzidos e controlados de acordo com os padrões necessários de qualidade. Praticar ações que possam garantir a Segurança de Alimentos, de acordo com a cultura Maxinutri, aplicando as normas de Food Defense e Food Fraud estabelecidas na matriz da Qualidade. Desenvolver suas atividades de acordo com o Código de Ética e Conduta da empresa, que estabelece as normas, diretrizes e regras internas.

Ottimiza RH é uma empresa especializada em gestão de pessoas e soluções em Recursos Humanos, focada em recrutamento e seleção, estruturação de equipes, desenvolvimento de talentos e apoio estratégico para empresas que buscam performance, organização e crescimento sustentável.AtividadesAtendimento ativo e receptivo de leads via WhatsApp, telefone, redes sociais e outros canais;Qualificação de leads, entendendo a queixa do paciente e direcionando para o tratamento adequado;Apresentação clara dos serviços da clínica, diferenciais, formas de pagamento e condições comerciais;Agendamento estratégico de avaliações e consultas, com foco em conversão e comparecimento;Follow-up ativo com leads e pacientes que demonstraram interesse, visando fechamento de atendimentos;Confirmação de consultas e redução de faltas (no-show);Registro e organização de informações dos leads no sistema/planilhas;Apoio ao time clínico com informações comerciais relevantes;Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento);Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos.Requisitos e qualificaçõesEnsino médioExperiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendasDomínio pacote OfficeBoa comunicação escrita e verbal em portuguêsHabilidade em organização de agendas e coordenação de reuniões

Dados da vagaJornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00Salário: Fixo + comissãoModalidade de trabalho: PresencialBenefícios• Vale alimentação de R$ 700,00Responsabilidades e atribuições• Realizar o atendimento ao cliente de forma presencial, por telefone e online;• Apoiar nas rotinas administrativas;• Venda de seguros;• Calcular e tratar renovações com os clientes;• Oferecer suporte à equipe comercial;• Manter a organização dos documentos e dos controles internos;• Cobrir férias e/ou ausências na equipe, entre outras atividades.Requisitos e qualificações• Experiência em atendimento ao cliente ou comercial;• Ensino médio completo.

Atribuições:Planejar e Supervisionar a execução do cronograma técnico e de suporte administrativo. Avaliar e emitir parecer técnico sobre local e condições de manutenção de equipamentos. Orientar equipe técnica no cumprimento do cronograma de atendimento, das normas, ...