11 vagas de emprego para Assessor de Diretoria em Votorantim, SP

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Requisitos: Experiência em Marketing (mínimo 6 meses) Boa comunicação e relacionamento interpessoal Perfil dinâmico e estratégico Funções:° Criar relações estratégicas° Prospecção de novos parceiros° Manutenção de contratos° Desenvolvimento de novas parcerias Salário: R$ 2.500,00 Vale-refeição: R$ 31,00 por dia Vale-transporte Horários:De segunda a sexta: 08h às 18hSábado: 09h às 18h

Atividades:Controle de entrada e saída de funcionários, terceiros, prestadores de serviços, entregas, carregamento, monitoramento de câmeras, descarregamento, contato direto com funcionários e diretoria. Requisitos:Ensino Médio Completo, Disponibilidade para atuar Noturno e Diurno. Noções de informática, Experiencia anterior com portaria de indústria, controle de acesso e que já ...

...r no atendimento a auditorias internas e externas. Fornecimento de dados para relatórios e análises da controladoria. Suportar áreas de RH, Jurídico, Compras, Controladoria e Diretoria em suas atividades. Atividades Diárias Conciliações bancárias e contábeis. Classificação de despesas e receitas. Geração e conferência de balancetes. Atualização de planilhas e relatórios ...

...a missão é garantir a acurácia dos dados financeiros e transformar informações em decisões estratégicas, atuar como Analista de Controladoria sendo o braço direito da Diretoria no planejamento e controle econômico-financeiro. Seu Objetivo no Cargo: Atuar no planejamento, controle e análise econômico-financeira, assegurando a integridade e confiabilidade das informações do sistema ERP. Seu trabalho fornecerá dados cruciais à diretoria para fundamentar decisões estratégicas e operacionais. Suas Principais Responsabilidades: Análise de Desempenho: Elaborar, analisar e validar demonstrativos financeiros-chave (DRE, Fluxo de Caixa, Relatório de ...

...s e de informações gerenciais. Planejamento, Análise e Suporte Estratégico Estruturar orçamento, forecast, análises de variação e indicadores de performance (KPIs). Produzir relatórios executivos para diretoria e sócios, apoiando a tomada de decisão. Atuar como parceiro estratégico das lideranças, traduzindo números em visão de negócio. Construção e Evolução do Time ...

VAGA ABERTA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO Presencial Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar diretamente no suporte à diretoria, com foco em organização, comunicação e apoio estratégico. Se você é ágil, organizado(a) e gosta de rotina administrativa, essa vaga é pra você! Salário:R$ 2. 189,97 Horário:das 07h às 17h (com 1h12 de intervalo) Modalidade:Presencial Benefícios: VA/VR de R$ 450,00 (cartão) Vale Transporte (se optar) Plano de Saúde após 90 dias (se optar) TotalPass (se optar) Atribuições: Organização de agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos dos CEOs Elaboração, revisão e organização de documentos, relatórios, planilhas e apresentações Controle de documentos confidenciais e estratégicos Apoio na comunicação interna e externa, filtrando e direcionando demandas Acompanhamento de prazos, contratos, indicadores e tarefas estratégicas Controle de compras, pagamentos, reembolsos e despesas da diretoria Organização de arquivos físicos e digitais Apoio na preparação de reuniões (pautas, atas e follow-ups) Vaga ideal para quem é organizado(a), discreto(a), proativo(a) e ...

...s e atividades de compra e serviços externos. Elaboração de relatórios:Preencher planilhas, gerar relatórios e auxiliar na análise de dados. Apoio a gestores:Dar suporte a Diretoria em suas atividades diárias, como agendamento de reuniões e organização de tarefas. Diferencial:fazer excelente gestão do tempo para realizar as tarefas Qualificação e habilidades. ...

...r e apoiar em projetos de melhoria contínua, confiabilidade e redução de custos e tempo. Elaborar relatórios técnicos de manutenção e apresentações gerenciais para a diretoria. Gerir o time de manutenção, sendo responsável por liderar, treinar e desenvolver pessoas, promovendo a cultura organizacional de segurança. Trabalhar em conjunto com Produção, ...