5 vagas de emprego para Analista Administrativo de Obras em São Pedro da Aldeia, RJ

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Estamos em busca de um perfil comunicativo, organizado e com vontade de aprender para integrar nossa equipe! Se você gosta de lidar com pessoas e quer entender como funciona o dia a dia de uma clínica odontológica, essa vaga é para você. Local de Trabalho:Petrópolis Jornada:Segunda á sexta 08:30h ás 14:30h O que você fará:Atendimento ao Cliente:Recepcionar pacientes com sorriso no rosto e cordialidade. Canais Digitais:Realizar agendamentos e tirar dúvidas via WhatsApp e telefone. Processos Administrativos:Auxiliar na organização de fichas, conferência de documentos e suporte ao fluxo da clínica. Organização:Manter a recepção sempre impecável para nossos pacientes. O que oferecemos:Bolsa auxílio compatível com a categoria. Vale-transporte. Curso de capacitação teórica (CIEE). Oportunidade real de crescimento e desenvolvimento profissional.

Quer começar sua carreira em um ambiente onde você realmente aprende e é ouvido(a) Esta vaga de estágio é para você que busca colocar em prática o que vê na faculdade e ganhar repertório profissional de verdade. Você vai atuar em uma empresa em crescimento, com times colaborativos e abertura para novas ideias, apoiando rotinas administrativas e operacionais que fazem o negócio acontecer no dia a dia. Apoiar atividades administrativas e organização de documentos Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos Dar suporte ao time em demandas operacionais diversas Atender e direcionar solicitações internas Ajudar na organização de agendas, reuniões e controles Contribuir para melhoria de processos da área Colaborar com outros times em tarefas pontuais Requisitos Requisitos obrigatórios: Estar cursando graduação Disponibilidade para estagiar 6h por dia em horário comercial Boa comunicação escrita e verbal Organização, atenção a detalhes e vontade de aprender Conhecimento básico de Pacote Office ou Google Workspace Diferenciais: Facilidade com Excel/planilhas e relatórios Interesse em crescer na área administrativa/operacional Participação em projetos acadêmicos, empresas juniores ou atividades extracurriculares Benefícios Oferecemos um ambiente de aprendizado intenso, com acompanhamento próximo e feedbacks constantes para acelerar seu desenvolvimento. Você terá bolsa compatível com o mercado, auxílio para transporte e possibilidade real de efetivação. Aqui, suas ideias são bem-vindas, você terá contato direto com diferentes áreas do negócio e espaço para construir sua trajetória profissional desde o início.

Principais atividades:1. Conduzir os processos de Recrutamento e Seleção, incluindo o levantamento do perfil das vagas, a apresentação de pré-selecionados e respectivos pareceres aos gestores responsáveis pela decisão final. Desenvolver e divulgar anúncios de recrutamento nos canais de comunicação adequados. 2. Realizar o controle das vagas abertas, em andamento e fechadas em documento compartilhado. 3. Propor e implementar programas de treinamento e desenvolvimento pessoal, elaborar planos de desenvolvimento individuais baseado em gestão por competência bem como desenvolver soluções alinhadas com as metas da empresa. 4. Acompanhar e avaliar o resultado dos programas de treinamento através de avaliação de eficácia, de reação e indicadores. 5. Organizar os recursos institucionais para os eventos de treinamento, preparando toda a logística dos cursos, controlando a presença dos participantes e realizando a avaliação de reação e eficácia. Arquivar os certificados dos cursos nas pastas dos colaboradores. 6. Construir o LNT (Levantamento das Necessidades de Treinamento) junto aos Gestores das áreas, atendendo os treinamentos comportamentais técnicos e obrigatórios (NR’s), bem como manter todo o controle, atualização dos relatórios, confecção de books para atendimento interno, fiscalizações, auditorias etc. 7. Desenvolver e propor melhorias para a área, atuar como palestrante no programa de integração de novos colaboradores, visitantes bem como disseminar a cultura organizacional. 8. Realizar entrevistas de desligamento e demais atividades pertinentes ao cargo. 9. Acompanhar as RMP’s de admissão, desligamento e movimentações diversas. 10. Realizar o monitoramento dos contratos de experiência, assegurando o controle das datas de término e prorrogação, além de oferecer suporte ao gestor na condução das avaliações e no fornecimento de feedback estruturado ao colaborador. 11. Tabular os dados para composição dos indicadores de RH. 12. Prestar atendimento e suporte aos colaboradores e gestores, fornecendo informações e orientações necessárias possíveis. 13. Encaminhar o candidato para realização do exame admissional, receber documentos e conferir para formalização do contrato. 14. Efetuar a integração de novos colaboradores, terceiros e visitantes, preparando os documentos necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH e procedimentos internos, a fim de garantir a integração dos mesmos no ambiente de trabalho. 15. Providenciar as Listas de Frequências e assinatura dos colaboradores nas integrações, treinamentos, reuniões e eventos. 16. Manter as listas de frequências organizadas e arquivadas, bem como toda a documentação da área de RH. 17. Assegurar o sigilo, a integridade e proteção de dados e informações relacionadas aos colaboradores e demais assuntos da empresa. 18. Apoiar o correto tratamento de documentos e dados, assegurando a proteção de dados conforme LGPD. 19. Participar quando necessário dos DDS (Diálogo, Diário de Segurança) em diversas áreas. 20. Acompanhar o Programa de Jovens Aprendizes e/ou Estagiários, monitorar o cumprimento das atividades, presenças e ausências com as devidas tratativas necessárias. 21. Confeccionar templates diversos e manter atualizados os quadros de Gestão a Vista instalados em diversas áreas da empresa. 23. Planejar a organização do calendário de eventos da empresa. 24. Contribuir para a realização dos projetos estratégicos e alcance dos resultados da Gestão de Pessoas. 25. Participar de treinamentos e seminários que propiciem o aprimoramento e o aperfeiçoamento do conhecimento para assuntos ligados aos negócios da empresa, do próprio setor de atuação ou cargo exercido, objetivando melhoria contínua dos processos, bem como desenvolvimento. 26. Conhecer a missão, visão e valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, e meio ambiente, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização dos processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos. 27. Conhecer os riscos de suas atividades e as medidas de controle dos mesmos. Comunicar, controlar e eliminar fontes de riscos (perigos) e comportamentos inseguros. Combater o desperdício e reduzir a geração de resíduos, efluentes e emissões atmosféricos. Não expor-se nem expor pessoas a riscos desnecessários, aplicando a recusa ao trabalho quando necessário. Requisitos:Ensino superior em andamento (Psicologia, Administração, Recursos Humanos ou áreas afins). Experiência prévia com recrutamento e seleção (desejável conhecimento em entrevistas por competência). Vivência generalista será considerada um diferencial. Conhecimentos Técnicos:Pacote Office (especialmente Excel). Sistemas de recrutamento (ATS) e/ou sistemas de RH. Conhecimento da legislação trabalhista. Disponibilidade de atuar no modelo presencial. Local de Trabalho-Armação Búzios/RJ.

Venha fazer parte do Grupo Galactus! Sua missão será elaborar, revisar e aprovar políticas e normativas internas, analisar riscos e controles para garantir segurança e confiabilidade dos nossos processos. Além de, mapear fluxo de atividades, a fim de atender o cumprimento dos processos operacionais e evitar a ocorrência de erros ou irregularidades. Principais atribuições e responsabilidades:Realizar auditoria da execução dos processos, visando identificar fragilidades, oportunidades de melhoria e eficiência de processos. Criar e atualizar mensalmente a matriz de riscos e demais instrumentos de gestão de risco operacional. Realizar eventualmente auditorias dos processos reformulados ou implantados nas várias áreas para atestar sua eficácia e utilização dentro dos padrões e objetivos estabelecidos. Assessorar os colaboradores das áreas administrativas na busca pelos controles adequados em seus processos, através de sugestões, recomendações e suporte. Requisitos:Formação Superior em Ciências Contábeis, Administração de empresas e áreas afins. Domínio do Pacote Office. Disponibilidade de mudança para Búzios/RJ. Desejável:MBA/Especialização em Controladoria ou Gestão de Processos.